EXECUTIVE ASSISTANT - (m/w/d). München | Jobs at SparePartsNow GmbH

EXECUTIVE ASSISTANT - (m/w/d). München

Permanent employee, Full-time · München

Deine Rolle:

Als Executive Assistant bist du die organisatorische Seele unseres Teams. Du koordinierst nach außen hin die Termine zwischen unseren Partnern und der Geschäftsleitung und bereitest diese vor und nach. Intern unterstützt du bei der Planung von Team-Events, Messeauftritten und anderen Veranstaltungen.

Was dich bei uns erwartet:

Organisationstalent: Mit Deiner Vielseitigkeit, Offenheit und Verbindlichkeit bist du die organisatorische Seele unseres Managementteams. Du koordinierst Termine, regelst Abstimmungen mit Geschäftspartnern und bereitest Unterlagen für die Geschäftsführung vor.
Team-Events und Veranstaltungen: Mit Deinen kreativen Ideen sorgst Du für stimmungsvolle After-Work Veranstaltungen, Messeauftritte und andere Social- bzw. Marketing Events. Du organisierst gemeinsam mit unserem Marketing-Team alle Veranstaltungen, bei denen wir präsent sind.
Administrative Unterstützung: Du organisierst Dienstreisen unseres Teams, unterstützt bei der Abrechnung koordinierst die Beschaffung unseres Büro-Equipments.
Unterstützung in der Buchhaltung: Gemeinsam mit der kaufmännischen Leitung sicherst Du den fristgerechten Zahlungsverkehr und sorgst dafür, dass alle Belege und Quittungen ordnungsgemäß erfasst sind.

Was wir uns von Dir wünschen…

Ausbildung und Berufserfahrung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und bringst Berufserfahrung als Assistenz mit, idealerweise in einem dynamischen, jungen Unternehmen.
Kommunikationsstärke und Problemlösungsfähigkeiten: Du hast Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen und möchtest ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet eigenverantwortlich strukturieren.
Organisationstalent: Du behältst stets den Überblick und hast alle Themen und Aufgaben im Blick. Du kannst die Prioritäten richtig einschätzen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen und Events.
Verschwiegenheit: Bei der Zusammenarbeit mit unserem Managementteam erhältst du Zugang zu vertraulichen Informationen. Absolute Verschwiegenheit sind für dich kein Problem und du überzeugst uns mit deiner Professionalität.
Hands-on-Mentalität und Teamgeist: Du packst an, wo es nötig ist, und arbeitest gerne im Team, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Deine Benefits bei uns:

Flexible Arbeitszeiten
Flexibler Arbeitsort (Homeoffice)
Dynamisches, innovatives Team
Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität
Attraktive Vergütung mit der Möglichkeit eigener Anteile
Weitere Benefits

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Über uns

SPAREPARTSNOW ist die führende Plattform für industrielle Ersatzteile und eines der erfolgreichsten Scale-Ups in Deutschland. Mit derzeit über 2 Millionen Artikeln bieten wir Unternehmen eine schnelle und zuverlässige Lösung für ihre Ersatzteilversorgung und setzen gleichzeitig neue Maßstäbe: digital, smart und effizient. Wir suchen neue Kolleg*innen, die uns herausfordern, inspirieren und besser sind als wir selbst. Wenn du Innovation liebst, unternehmerisch denkst und echten Teamspirit mitbringst, dann bist du bei uns genau richtig.

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